Snr HR Assistant - 32885

Eligible Applicants
Cette position est ouverte aux candidats du Groupe 1, du Groupe 2 et aux Externes
Procedures and Eligibility
Les candidats intéressés doivent consulter l'Instruction Administrative sur le Recrutement et l'Affectation du personnel recruté localement (RALS).
Duties And Qualifications
Devoirs

• Aider au recrutement, à l'affectation, à la réaffectation et à la séparation du personnel de service local. Préparer les documents pour le jury d'entretien pour le recrutement du personnel local.
• Traiter les contrats, les droits et les avantages des membres du personnel local conformément au Règlement du personnel et aux procédures RH établies.
• Mettre à jour les informations relatives au personnel dans le module MSRP/HR où cette activité a été déployée du PAS au bureau respectif.
• Conseiller les membres du personnel sur leurs droits, obligations et avantages, et les aider à interpréter les règles du personnel de l'ONU/HCR.
• Assister le personnel international nouvellement arrivé avec les formalités administratives liées à leurs accréditations, à la sécurité/aux laissez-passer au sol, à la soumission des formulaires remplis et des documents connexes au siège, organiser les voyages et les réservations d'hôtel
• Aider à l'expédition de leurs effets personnels en coordination avec la section logistique.
• Administrer le plan d'assurance médicale du HCR pour le personnel recruté localement. Fournir un soutien administratif au personnel et aux personnes à charge en cas d'évacuations médicales, ainsi que des évacuations/relocalisations de sécurité. Tenir un registre de suivi quotidien du personnel et des familles pour fournir des informations précises en cas d'urgence.
• Tenir à jour les dossiers du personnel dans le bureau, y compris la tenue des registres des présences, des heures supplémentaires et des congés.
• Initier les calculs des paiements liés aux problèmes de personnel tels que le règlement des réclamations de voyage, les réclamations d'heures supplémentaires, les primes de risque, les remboursements MIP, les évacuations médicales et de sécurité, les frais d'expédition.
• Initier la correspondance de routine sur les questions de RH pour approbation par l'ordonnateur.
• Effectuer d'autres tâches connexes au besoin.

Language Requirements

• La maitrise du français est obligatoire.
• La connaissance de l'anglais, de l'arabe et des langues locales est désirable.

Closing Date
Les candidatures doivent être soumise au plus tard le 20 Janvier 2022 à 23:59