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Responsable Administratif et Financier

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Publiée le 16.08.2019

Entreprise

Site Internet: http://grdr.org
Secteur d´activité:
Activités associatives
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Le Grdr Migration-Citoyenneté-Développement est une association internationale de droit français composée de professionnels (agronomes,... lire la suite

Détails de l'annonce

Poste proposé : Responsable Administratif et Financier

Nous cherchons un Responsable Administratif et Financier.

Missions:

  • Suivi budgétaire mensuel des projets Grdr Mauritanie : Contrôler la saisie comptable – Participer aux réunions internes de pilotage des projets – Participer aux échanges avec les partenaires sur les aspects financiers, logistiques et contractuels – Vérifier les rapports trimestriels des partenaires – Appuyer les coordinateurs et chefs de projet dans le montage de propositions financières-  Appuyer les comptables dans les écritures et les corrections comptables analytiques
  • Contrôle de la justification des dépenses et de la saisie comptable analytique :  Appuyer les chefs de projet dans les choix d’imputations analytiques – Contrôler l’éligibilité des dépenses et les affectations analytiques –  Vérifier mensuellement les comptes tiers  – Assurer l’ archivage – Assurer la remontée des informations légales
  • Suivi et actualisation du budget annuel pays : S’assurer de l’éligibilité des dépenses imputées sur les projets – Élaborer le budget annuel – Tenir à jour la liste des coûts RH et des charges fixes des 3 antennes
  • Achats & Logistique : Assurer le respect des règles d’achat des bailleurs et du GRDR- Contractualiser les achats de biens et de services- Gérer le contrôle qualitatif et quantitatif des livraisons – Superviser le bon fonctionnement des équipements
  • Gestion de la trésorerie  : Appuyer les comptables dans les rapprochements bancaires – Vérifier le contenu des soldes de comptes tiers – Analyser et valider les demandes de trésorerie des 3 antennes – Analyser et valider les demandes de trésorerie trimestrielles pays – Anticiper les besoins en fonds de roulement
  • Administration des contrats de droit salarié et de prestations externes :Assurer le suivi et le respect des stratégies et des procédures en matière de gestion des RH nationales – Constituer le relais du service des RH internationales du siège sur le terrain – Participer aux processus de recrutement en Mauritanie – Superviser la gestion administrative et contractuelle du personnel national – Vérifier les contrats de prestations et de sous-traitance  – Négocier, gérer et élaborer les cas échéant les contrats
Profil recherché pour le poste : Responsable Administratif et Financier
  • Expérience comme responsable administratif et financier dans le développement ;
  • Maîtrise des règles comptables et des procédures d’achat ;
  •  Bonne connaissance de la gestion logistique en ONG ;
  • Excellentes capacités de planification, sens des priorités ;
  • Habileté à travailler en équipe et de à coordonner pour respecter les échéances ;
  • Capacité d’accompagner une équipe et de renforcer ses compétences ;
  • Bonne capacité relationnelle ;
  • Bonne capacité rédactionnelle ;
  • Bon esprit d’analyse et de synthèse ;
  • Rigueur, flexibilité et capacité d’adaptation ;
  • Très bonne maîtrise de l’outil informatique notamment Excel (la connaissance de Ciel compta est un plus) ;
  • Langue française (l’arabe est un atout) ;
  • Permis de conduire .
Critères de l'annonce pour le poste : Responsable Administratif et Financier
Métier:
Gestion, comptabilité, finance
Secteur d´activité:
Activités associatives
Type de contrat:
CDI
Région:
Aïoun El-Atrouss - Akjoujt - Aleg - Atar - Bassiknou - Boghé - Kaédi - Kiffa - Néma - Nouadhibou - Nouakchott - Rosso - Selibaby - Tidjikdja - Zouerate
Niveau d'expérience:
Expérience entre 2 ans et 5 ans
Niveau d'études:
Bac+3
Langues exigées:
françaiscourant
Nombre de poste(s):1

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