Gestionnaire des Installations (Entretien des Bâtiments/Location)

AVIS DE VACANCE DE POSTE EXTERNE
INTITULE DU POSTE :Gestionnaire des installations (entretien des bâtiments/location)
TYPE DE CONTRAT :Stagiaire
UNITE/DIVISION : Administration
LIEU D’AFFECTATION :Nouakchott
DUREE :6 mois
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :
Il/Elle sera sous la supervision directe du Chargé d’Administration et sous la supervision générale du Chef d’Unité ADMINISTRATION et devra assurer les taches suivantes :
• Faire la réception physique des articles de l’Administration ;
• Veiller à l’entreposage des articles;
• Faire la mise à jour des articles envoyés sur le terrain ;
• Assister à la création des requêtes d’achat pour l'administration ;
• Point focal pour les suivis des requêtes des sous bureaux ;
• Coordonner les services de nettoyage pour garantir un environnement organisé, sûr et propre.
• Mener les inspections régulières des installations du PAM et faire un rapport au superviseur pour réparations des éventuelles pannes et/ou anomalies ;
• Aider à tenir un registre d'inventaire précis en procédant aux vérifications physiques et en gérant des listes/bases de données, organiser le déclassement des équipements et du matériel dans le strict respect des directives du PAM en matière de gestion des actifs ;
• Etablir un registre des prestataires de services locaux dans différents domaines (plomberie, menuiserie, tôlerie etc…) ;
• Identifier et participer à l'évaluation des travaux nécessaires d'installation/de réparation, comparer les prix des matériaux et contribuer à la planification de travaux d'entretien préventif, afin d'aider à fournir des services d'entretien de site efficients et économiquement rationnels ;
• Planifier et organiser des réparations ainsi que des travaux d'entretien réguliers et ponctuels pour s’assurer que tous les équipements sont fonctionnels et conformes aux normes de sécurité en vigueur ;
• Appuyer l'intervention de sous-traitants extérieurs et assurer leur supervision afin d'aider à assurer des interventions ou des services efficients et économiquement rationnels ;
• Établir et communiquer des rapports précis sur les travaux entrepris, les services fournis et le matériel acheté et utilisé pour les installations et les réparations, afin d'aider à assurer des interventions ou des services efficients et économiquement rationnels ;
• Tenir un inventaire toujours mis à jour du stock des équipements électriques et proposer en avance les achats de pièces de rechange.
 

QUALIFICATION & NIVEAU D’EXPERIENCE REQUIS :
Niveau d’éducation :

• Niveau Licence ou Master diplôme équivalent dans le domaine de la gestion de l’administration, la gestion des entreprises et finances .

Expériences souhaitées pour le poste

• Avoir obtenu son diplôme dans les 12 derniers mois, entre 0 et 1 an d’expérience.

Facteurs de Succès :
o Être autonome, et organisé;
o Bonne capacité relationnelle;
o Avoir une bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication;
o Maitrise des suites bureautique (MS Office);
o Maitrise du français (à l’oral et à l’écrit), bonne connaissance de l’anglais serait un atout;
o Capacité de traiter de manière confidentielle les données et informations recueillies dans le cadre du service;
o Capacité de travailler en équipe et dans un environnement multiculturel;
o Flexibilité de se déplacer sur le terrain si besoin.
Langues &Informatique
o La maîtrise du français à l'écrit et à l'oral est exigée.
o Bonne connaissance de l’outil Informatique (MS office).