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Assistant(e) de Projet dans le cadre d'un projet financé par l'UE

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Publiée le 09.01.2020

Entreprise

Site Internet: http://www.sofreco.com
Secteur d´activité:
Ingénierie, études développement
Services autres
Offres d´emploi:Voir toutes nos annonces
SOFRECO SA Dans le cadre du projet « d’Appui à la sécurité et au développement en Mauritanie » (PASDM), financé par l... lire la suite

Détails de l'annonce

Poste proposé : Assistant(e) de Projet dans le cadre d'un projet financé par l'UE

Dans le cadre du projet « d’Appui à la sécurité et au développement en Mauritanie » (PASDM), financé par l’Union Européenne et mis en œuvre par le Ministre de l’Economie et de l’Industrie, Ordonnateur National du FED en République islamique de Mauritanie, SOFRECO S.A s’est vu confier la réalisation de la mission « Assistance Technique pour la mise en œuvre du Projet d’Appui à la sécurité et au développement en Mauritanie », au titre d’un contrat de prestation de services signé en mai 2015.

Dans ce cadre institutionnel, SOFRECO S.A cherche un(e) assistant(e) de projet,

Missions :

Sous la responsabilité du Chef de mission, l’assistant(e) est responsable de tâches administratives et financières/comptables qui se déclinent comme suit :

Gestion comptable et financière

  • Tenue de la comptabilité de SOFRECO S.A selon les modèles fournis par le siège : tenue mensuelle des journaux comptables, suivi budgétaire de deux grandes rubriques budgétaires (budget SOFRECO et dépenses accessoires), demande d’approvisionnement, rapprochement bancaire ;
  • Suivi des règlements de factures des différents fournisseurs fixes (opérateur web, assurances, propriétaire des bureaux, etc. ;
  • Reporting mensuel et classement/archivage des justificatifs tant au niveau physique que numérique, envoi via DHL ;
  • Tenue d’un inventaire global valorisé des équipements acquis au cours du projet ;
  • Gestion de la relation administrative avec la Banque de référence.

Gestion administrative

  • Tenue d’un journal numérique des courriers entrée/sortie, sur cloud Dropbox ;
  • Gestion physique des courriers entrées/sorties pour mise en circuit de consultation/réponse et archivage numérique et physique ;
  • Recueil des feuilles de temps des experts et suivi des approbations ;
  • Participation à l’organisation des visites de terrain : réservation des  hôtels, des vols éventuels, de la location de voitures et gestion des per diems ;
  • Veiller à la remise et le respect des délais des rapports de missions
  • Assurer une « permanence » téléphonique en cas d’absence des experts principaux ;
  • Elaborer les bons de commande aux fournisseurs identifiés ;
  • Coordination avec le chauffeur pour le dispatching des courriers sortants, les achats divers de petits matériels ;
  • Suivi de la gestion des stocks du matériel de bureau et du bon fonctionnement des équipements bureautiques;
  • Participation à la réunion hebdomadaire du projet et réalisation du PV ;
  • Accueil des différentes parties prenantes du projet au sein des locaux du projet
  • Traduction de textes Français/Arabe ou Arabe/Français
Profil recherché pour le poste : Assistant(e) de Projet dans le cadre d'un projet financé par l'UE

Qualification et compétences

  • Formation d'équivalent niveau Bac + 2 minimum en administration, secrétariat, comptabilité  ou toute autre discipline pertinente ;
  • Excellente connaissance de la langue française et arabe, écrit, parlé et lu ;
  • Maîtrise des outils informatiques les plus courants : Word, Excel, Powerpoint, navigateur web, cloud, logiciel de messagerie ;

Expérience générale

  • Au moins 5 années d'expérience professionnelle dans le domaine de la gestion administrative/comptable au sein d’institutions internationales ou publiques, et dans le secteur privé.
  • Disposer d’une expérience dans le cadre d’un projet FED (Fonds européen pour le développement) est un atout.

Expérience spécifique

  • Au moins 3 ans d’expérience dans la gestion comptable et financière de sociétés privées ou institutions internationales ou publiques, une expérience au sein du secteur bancaire sera considérée comme un atout ;
  • Au moins 2 ans d’expérience dans la gestion administrative d’une société ou d’un projet privé/public ;
  • Au moins 1 année d’expérience au cours de laquelle le candidat a réalisé, avec succès, des PV de réunions.

Les candidat(e)s enverront leur CV et une lettre de motivation écrite en français, au Chef de mission du PASDM via le site

Les expériences doivent être dûment attestées et le CV mentionnera, pour chaque expérience, des personnes de référence et leur contact (courriel ou téléphone).

Critères de l'annonce pour le poste : Assistant(e) de Projet dans le cadre d'un projet financé par l'UE
Métier:
Gestion, comptabilité, finance
Secteur d´activité:
Ingénierie, études développement
Services autres
Type de contrat:
CDD
Région:
Nouakchott
Ville:Nouakchott
Niveau d'expérience:
Expérience entre 2 ans et 5 ans
Niveau d'études:
Bac+2
Langues exigées:
arabebon niveau
françaiscourant
Nombre de poste(s):1

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