Assistant à l’Enregistrement

Date de publication

Publiée le 16.01.2017

Entreprise

Site Internet: http://www.pnud.mr
Secteur d´activité:
Activités associatives
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Le Programme des Nations unies pour le développement (PNUD), fait partie des programmes et fonds de l'ONU. Son rôle est d'aider les pays en... lire la suite

Détails de l'annonce

Poste proposé : Assistant à l’Enregistrement

AVIS DE VACANCE DE POSTE

1.  Titre d’affectation VNU : Assistant à l’Enregistrement

2.  Type d’affectation :Volontaire des Nations Unies national (4 postes)

3.  Titre du Projet : Enregistrement

4.  Durée : 11 mois

5.  Lieu d’affectation/Pays : Bassikounou

6.  Date présumée de début d’affectation :02 Février 2013

7.  Agence/Institution hôte : Le Haut-Commissariat des Refugies

8.  Contexte organisationnel :

Le HCR exerce son mandat de la protection internationale des refugiés au Camp de Mberra en partenariat avec plusieurs partenaires opérationnelles et de mise en œuvre. Parmi ces derniers est le partenaire chargé d’enregistrement, dont le partenariat s’achève à la fin de 2013. A partir de Janvier 2014, le VNU prend le relais sous la supervision directe de l’unité d’enregistrement. Il/Elle assiste aux opérations d’enregistrement sur le terrain y compris l’enregistrement des nouveaux arrivants à la frontière et au camp, la collecte des données requises lors de l’enrôlement biométrique, l’enregistrement des nouveaux nées et la désactivation des départs ou des décès entre autres tâches liées à l’enregistrement. L’Assistant à l’Enregistrement (UNV) assiste aux opérations d’enregistrement sur le terrain y compris l’enregistrement des nouveaux arrivants à la frontière et au camp, la collecte des données requises lors de l’enrôlement biométrique, l’enregistrement des nouveaux nées et la désactivation des départs ou des décès entre autres tâches liées à l’enregistrement. Il/Elle donne son appui au Chargée de l’Enregistrement pour organiser les opérations d’enregistrement et en tout ce qui concerne le classement des dossiers et la gestion des matérielles d’enregistrement. Il/Elle n’a aucun rôle de supervision.

9. Type d’affectation : affectation  sans famille :

10.  Description des tâches :

Sous la supervision directe du Chargé de l’Enregistrement, le/la Volontaire des Nations Unies effectuera les tâches suivantes :

  1. Participer aux activités de la collecte de données des réfugiés dans le cadre de l’enregistrement continuel, de l’opération de vérification et de la biométrie ; 
  2. Faire la saisie dans la base de données proGres selon la procédure en vigueur ;
  3. Maintenir et mettre à jour régulièrement les inventaires de l’enregistrement et gérer la consommation des matériels ;
  4. Imprimer et organiser les listes de distribution de vivres et de non vivres ;
  5. Assister le Chargée de L’Enregistrement pour former le personnel du HCR sur la consultation de la base de données proGres ; 
  6. Exécuter toutes autres taches demandées par le superviseur.

En plus de ce qui précède, les Volontaires des Nations Unies sont encouragés à : 

  • Renforcer leurs connaissances et compréhension du concept du volontariat en lisant la documentation mise à disposition par le programme VNU, les publications externes et prendre activement part aux activités du programme VNU, par exemple s’impliquer dans les activités commémoratives de la Journée internationale des Volontaires (JIV), le 5 décembre. 
  • Se familiariser et développer toute forme de volontariat traditionnel et/ou local au niveau du pays d’accueil.
  • Refléter le type et la nature des actions volontaires qu’ils entreprennent, y compris leur participation dans les réflexions substantielles.
  • Contribuer à la rédaction des articles sur les expériences de terrain à soumettre pour la publication du programme VNU/ site web, bulletin et notes de presse, etc.
  • Contribuer au Programme d’accueil des Volontaires des Nations Unies nouvellement arrivés dans le pays d’affectation ;
  • Promouvoir ou conseiller les groupes locaux dans l’utilisation des volontaires en ligne ou encourager les individus et les organisations à utiliser les services de volontaires en ligne quand cela est techniquement possible.

11.  Résultats attendus :

  • A la fin des opérations de vérification et de l’enrôlement, le HCR attend d’avoir à sa disposition une base de données propre et fiable, et surtout des statistiques correctes de la population du camp. Une base de données fiable et requise pour lancer les impressions  des cartes d’identités de réfugié. Le HCR entend mobiliser 8 VNUs à cet effet.
Profil recherché pour le poste : Assistant à l’Enregistrement

12.  Qualifications/compétences requises :

Le VNU devrait être titulaire  d’un Baccalauréat au minimum ;

Il/Elle aura également un diplôme d’études techniques en sciences sociales ou en informatiques ;

Une expérience professionnelle dans l’humanitaire sera considéré comme un atout.

13 .  Conditions de vie :

Bassikounou est situé à plus de 1400 km de Nouakchott et à 50 km de la frontière du Mali. Le lieu d’activité sera le camp de Mbera où se trouvent les réfugiés maliens situé à 18 km de Bassikounou.

Bassikkounou est un lieu d’affectation classifié ‘E’. Cela veut dire que les conditions de vie sont difficiles. Le climat est désertique et les températures sont généralement très élevées pendant la journée. Il y a souvent une pénurie d’eau dans la ville de Bassikounou. Le HCR ne fournit pas l’hébergement pour le personnel local, mais des habitations à louer sont disponibles.

Dépôt des candidatures : Les dossiers portant la mention : Candidature au poste de « Assistant à l’Enregistrement » et comprenant obligatoirement un  formulaire P11,  une lettre de motivation et des copies des références doivent  parvenir sous pli fermé au bureau du PNUD au plus tard le Jeudi 30 Janvier 2014 à 16h00  au Siège des Nations Unies, sis à Nouakchott  îlot K 159-160, BP 620.  

NB : Les TDRsdétaillés et le formulaire P11 sont disponibles sur le site « un.mr ».

Merci d’envoyer vos demandes de candidature directement au Bureau du PNUD.

Critères de l'annonce pour le poste : Assistant à l’Enregistrement
Métier:
Métiers des services
Informatique, nouvelles technologies
Métiers de la santé et du social
Secteur d´activité:
Activités associatives
Type de contrat:
CDD
Région:
Bassiknou
Ville:Bassikounou
Niveau d'expérience:
Débutant < 2 ans
Niveau d'études:
Bac+1

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